Ruimte-indeling in doorsnee kantoor (In procenten van het bruto vloeroppervlak. Dit is het totale vloeroppervlak van het pand exclusief vides, parkeerterreinen en/of kelders en buitenruimten) Hoe langer een organisatie in een pand is gevestigd, hoe kleiner de individuele werkruimtes worden. Het aantal werknemers groeit, waardoor meer mensen dezelfde ruimte moeten delen, terwijl de benodigde kantineruimte juist toeneemt. Hoe groter een bedrijf, hoe minder ruimte er per werknemer nodig is Hoe hoger de functie, hoe groter het kantoor. Maar hoger personeel is juist minder op de eigen werkplek te vinden.
Bronnen: Twijnstra Gudde, TU Delft

BALIEWERK

De balie moet zo zijn ingericht dat een groot deel van het werk zittend verricht kan worden.

Achter de balie moet een stoel staan. Bezoekers en baliemedewerkers moeten elkaar op ooghoogte kunnen aankijken. Dit kan op drie manieren worden opgelost:

• een verhoogde stoel met een verstelbare voetensteun
• een verhoogde vloer
• stoelen aan weerszijden van de balie wanneer bezoekers langdurig contact hebben met de baliemedewerker.

BEELDSCHERM-WERK

• Een werknemer mag niet meer dan 5 à 6 uur per dag beeldschermwerk verrichten, en nooit langer dan 2 uur achtereen. Op 2 uur onafgebroken beeldschermwerk dient een pauze van ten minste 10 minuten te volgen.
• De introductie van automatisering maakt scholing van werknemers noodzakelijk.
• De werknemer moet zelf de helderheid van het scherm kunnen instellen.
• Het beeldscherm mag niet te veel spiegelen. Het scherm moet kantelbaar zijn om spiegelen te voorkomen.
• De hoogte van tekens op een scherm moet ten minste 1/150 van de waarnemingsafstand zijn. In de praktijk: circa 3,3 mm. De breedte bedraagt dan minimaal 2,2 mm.
• Afstand tussen lettertekens: 0,2 tot 0,5 maal de breedte van het teken.
• Spatiebreedte: 1,0 tot 1,5 maal de tekenbreedte.
• Regelafstand: minimaal 0,2 maal de tekenbreedte.
• Het beeld mag niet flikkeren of instabiel zijn.

TOILET

Op iedere 15 werknemers moet 1 toilet zijn. Bij mannen 1 op de 25, indien er ook urinoirs zijn. Bij meer dan 10 werknemers moeten de toiletten gescheiden zijn naar sekse. Wasbakken, zeep en handdoeken of droog-apparaat moeten aanwezig zijn. De ruimte moet goed schoon-gehouden en geventileerd zijn. Een doucheruimte is alleen verplicht indien werknemers met vervuilende, gevaarlijke of biologische stoffen omgaan.

KANTINE

In kantoren met meer dan 25 werknemers moet een aparte kantine zijn. Zijn er minder werknemers, dan kan een ruimte die ook voor een ander doel gebruikt wordt als kantine dienen. De kantine moet uitzicht naar buiten hebben, voldoende stoelen hebben en een gedeelte hebben waar niet gerookt mag worden. De rook uit het deel waar wel gerookt wordt, mag hier geen hinder geven.