Overzicht eerdere
afleveringen
VERGADEREN
PER VIDEO
TARIEVEN EN TIJDEN
WANDELGANGEN
VOORZITTERS
TIPS EN TRUCS
BOEKEN
TRAININGEN
NOTULEREN
STENOGRAFIE
CIJFERS EN GRAFIEKEN
|
Tarieven en tijden
Het videovergaderen, ofwel multi-meeting, kent twee
categorieën: business class en economy class.
Kosten
Business class kent meer faciliteiten en mogelijkheden en is dus
duurder. De kosten worden uitgedrukt in een bedrag per kwartier. De
vergaderingen worden ook in blokken van een kwartier geboekt. Bij
business class bedraagt de kwartierprijs 18,75 gulden per poort, dus zeg
maar per deelnemer of per computeraansluiting. Bij economy class is het
tarief 12,50 gulden per poort. Bedrijven die een abonnement voor vijftig
vergaderingen per jaar afsluiten, kunnen rekenen op een
business-classbehandeling tegen een economy-classtarief.
De kwartierbedragen zijn exclusief btw en exclusief de netwerkkosten, de
telefoontikken per minuut dus (variërend van 2,94 gulden voor een
deelnemer die vanuit India via een verbinding naar Nederland
meevergadert, 81 cent voor meevergaderen vanuit de VS tot 18 cent voor
wie dat vanuit Nederland doet).
 |
Ministerraad
Het is, binnen de vaderlandse verhoudingen, de hamer
der hamers. Althans: Nederland wordt ermee bestuurd. Met deze hamer, in
de Trêveszaal in Den Haag.
Het attribuut met behulp waarvan minister-president Kok wekelijks de
ministerraad voorzit. Maar veel bijzonders is het niet, deze hamer, voor
zover de Rijksvoorlichtingsdienst kan nagaan. Ja, dat de hamer
vermoedelijk uit 1977 stamt, toen de ministerraad terugverhuisde van het
Catshuis naar de Trêveszaal. En dat er in het Catshuis nog een
tweede hamer ligt, zodat de minister-president ook daar kan hameren. En
dat er ooit een hamer ontbrak, bij welke gelegenheid de toenmalige
premier de inktpot moest hanteren om de orde te bewaren. Maar verder?
Gewoon een hamer.
|
Tijden
Vergaderen in de business class kan van acht uur 's ochtends tot
negen uur 's avonds (Nederlandse tijd) en, mits twee dagen tevoren
aangevraagd, ook op andere tijden. De economy class is beperkt van acht
uur 's ochtends tot zes uur 's avonds. Het boeken van een
business-classvergadering op de 'gewone' tijden kan tot dertig minuten
voor de aanvang; voor de economy class geldt een aanmeldtijd van 24 uur
voor de aanvang. Aan de vergadering gaat een opzettijd vooraf, waarin
beeld en geluid worden getest. Een sessie duurt minimaal een half uur;
de economy class mag bovendien aan het einde een half uur uitlopen.
Service
De deelnemers uit de business class kunnen ervoor kiezen dat bij
de aanvang een operator aanwezig is. Die treedt op als gastheer of
gastvrouw, heet iedereen welkom, geeft technische gebruiksaanwijzingen,
controleert beeld en geluid, wenst iedereen een prettige bijeenkomst en
verlaat de sessie. Wel houdt hij of zij gedurende de vergadering in de
gaten of de verbindingen in orde blijven. Bij economy class is via een
hot line technische bijstand beschikbaar.
Beelden
Op de beeldschermen kent de business class drie varianten: 1. de
spreker volledig in beeld; 2. een matrix in vier blokken die de locaties
van waaruit wordt vergaderd permanent in beeld houdt; 3. de spreker ziet
de andere locaties, terwijl de andere deelnemers hem vol in beeld
hebben. Bij economy class is alleen de eerste variant mogelijk: de
spreker in beeld.
Het is ook mogelijk alleen telefonisch aan de vergaderingen mee te doen,
al dan niet vanuit de auto onderweg.
Studio's
Bedrijven kunnen ervoor kiezen de technische faciliteiten die
benodigd zijn bij het videovergaderen in eigen huis te hebben
(computers, camera's, ISDN-verbindingen). Maar het is ook mogelijk
daarvoor een ruimte te huren. In Nederland zijn er negentien van zulke
studio's, gewoonlijk in kantoorcomplexen. Amsterdam, Den Haag en Utrecht
kennen elk drie studio's; de overige staan in Arnhem, Breda, Den Bosch,
Goes, Groningen, Haarlem, Leeuwarden, Maastricht, Rotterdam en Zwolle.
|
NRC Webpagina's
30 oktober 1997
|
