Briefing 5.30 uur.

Stand van zaken:

De brandweer heeft de vraag gekregen naar bijstelling van het asbestplan. Hier zijn zij mee bezig. Geconstateerd is dat er voldoende pakken zijn.

De politie wijst op het protocol repatriëring van de gebieden 3 en 4 en het Grolschterrein. Dit is analoog aan de vorige repatriëring. Enkel de tekst moet op sommige onderdelen worden aangepast. Mevrouw Koopmans meldt dat de bewoners die reeds terug in hun woningen zijn niet altijd hun eigen spullen in de woning aantroffen. De politie zegt dat dit in het kader van de zaakwaarneming gebeurt, ten gunste van de bewoners. Helaas is dit niet in alle woningen gelukt.

De heer Meijs vraagt wanneer moment X (bewoners betreden de wijk via vastgestelde routes). De heer Swart zegt dat het protocol nu wordt vastgesteld en dat moment X eventueel in de briefing van 11.30 uur kan worden vastgesteld.

De GGD heeft een check gedaan naar de aangetroffen verwarde man bij de Diekmanhal. Het is niet duidelijk waar hij vandaan komt en is ondertussen ondergebracht bij de psychiatrische afdeling van het ziekenhuis in Hengelo.

De cijfers volgen om 8.00 uur.

Het weer (wind en onweer) heeft veel paniek veroorzaakt onder de gedupeerden en hulpverleners. Dit heeft echter niet veel telefoontjes opgeleverd bij de infolijn.

De dienst BAZ meldt dat de RIT-ploeg de afgelopen nacht bankbestanden is nagegaan wat geresulteerd heeft in het afvoeren van mensen op de lijst. Een andere RIT ploeg heeft de nodige voorbereidingen gedaan zodat de ‘rechercheurs’ de straat opkunnen. Er zijn nog geen cijfers.

De heer Swart wil graag bij de briefing om 8.00 uur meer duidelijkheid hebben, gezien de druk. De dienst BAZ zal zich hier sterk voor maken. Daarnaast is de heer Meijs van mening dat de werkwijze over vermissingen moet worden uitgezet. De dienst BAZ geeft aan niet te weten hoeveel dagen er nog nodig zijn. De heer Swart merkt hierbij tenslotte op dat er nog geen tijdsduur genoemd moet worden.

De dienst DMO, dienst BMD en communicatie hebben geen nieuwe informatie.

Werkwijze van de rampenstaf:

De heer Meijs vindt dat het aantal briefings moet worden teruggebracht: overdag 4 briefings en 2 persconferenties. Daarnaast moet er nagedacht worden over bezetting van bepaalde lokaties: ’s Nachts moet er bezetting zijn op het stadhuis tot 00.00 uur door twee coördinatiepuntpersonen, op het honk door de politie, bij Roeloffzen door de brandweer, op de BMD, de DMO en communicatiemensen moeten binnen 15 minuten aanwezig kunnen zijn. In een later stadium zal hierover een beslissing worden genomen.

Het tweede onderdeel van het voorstel voor de agenda is de rampenstaf zelf. Besluiten van de driehoek en het college komen ook hier aan de orde. Hiervoor moet een apart overzicht van de afspraken en wat moet er nog gebeuren worden opgesteld. Actie hiervoor ligt bij de heren Meijs en Van Gils. De heer Swart vraagt hoe ver de dossiervorming is van de hier besproken zaken. De dienst BAZ zal dit nakijken.

Voorlichting over asbest:

Communicatie heeft een brief gemaakt voor de burgers. Deze moet nog op onderdelen worden aangepast (ook door uiteenzetting van de RIVM). De minister president heeft in zijn toespraak tegen de Tweede Kamer gezegd dat er geen asbest en zware metalen zijn aangetroffen. De brandweer zegt dat het coördinatieteam gevaarlijke stoffen ook betrokken moet worden bij de voorlichting over asbest.

De volgende briefing is om 8.00 uur.

Briefing 8.00 uur:

Wethouder Koopmans houdt een korte samenvatting van hetgeen eerder om 5.30 uur gezegd is. Afgesproken wordt dat de bezettingsgraad van het beleidsteam (afbouwen veldwerk meenemen) bij de volgende briefing 11.30 uur weer aan de orde komt.

De GGD heeft een overzicht van 21.30 uur (16 mei) waaruit blijkt dat er 644 gewonden zijn. Hiervan liggen er 40 in het ziekenhuis waarvan 6 op de Intensive Care. Lijst met de namen volgt nog.

Daarnaast zijn er resten in het veld gevonden. Er volgt hierover nog een bericht van RIT. Daarnaast zal nader overleg plaatsvinden met communicatie en de politie over het aantal meldingen van stoffelijke resten en de vermisten.

Mevrouw Koopmans meldt dat er een nieuwe versie van het rapport over gevaarlijke stoffen in de maak is. Het is aan de brandweer om hierover een persvoorstel te schrijven voor 9.00 uur.

De diensten BMD en DMO hebben geen nieuws.

Communicatie wil weten wanneer de herdenkingsdienst plaatsvindt. Hier komen veel vragen over binnen. De heer Van Gils zegt dat de dienst wordt voorbereiden dat een aantal zaken bekrachtigd wordt door het college om 11.00 uur.

Communicatie vraagt of een persritme van 2 keer poer dag (9.00 uur en 18.00 uur) voldoende is. Hiermee wordt ingestemd onder voorbehoud dat als er reden toe is, er ook eerder een persconferentie kan worden gehouden.

De volgende briefing is om 17.30 uur. Hierin moet aanpak nazorg, werkwijze beleidsteam, tijdstip repatriëring gebieden 3, 4 en Grolschterrein en de herdenkingsbijeenkomst worden behandeld.