Beleidsteam 8.00 uur (de heer Althof) 18 mei 2000

Stand van zaken:

De politie meldt dat de lijst vermisten is geslonken tot 54 personen. Voor de vergadering van 12.00 uur zal de lijst klaar zijn. In de persconferentie moet gemeld worden dat de lijst aan het eind van de dag vrijgegeven wordt. De dienst BAZ is verantwoordelijk voor de lijst en de politie is eindverantwoordelijke.

De GGD heeft geen nieuws

De brandweer meldt dat het ontsmettingspunt van de Lasondersingel is verplaatst naar de Roomweg. Alle voertuigen moeten via een ontsmettingslus het gebied verlaten. Uit voorzorg worden de banden afgespoeld.

De kolenbunker aan de Blijdesteinlaan brandt nog steeds.

Vanuit het gebied ten zuiden van de Grolsch, ten noorden van Roombeek, komt een lijkgeur.

De politie, dienst BMD en de brandweer maken een plan voor het gebied dat vrijgegeven kan worden en zorgen dat de lijst up to date gehouden wordt. Dit is een verantwoordelijkheid van de dienst BMD, na advisering door politie en brandweer. Het centrale gebied komt niet vrij.

De dierenambulance gaat huisdieren uit het gebied halen. De dienst DMO zal informatie hierover doorgeven aan Communicatie.

Communicatie vraagt wanner Grolsch kan beginnen met het transport. De politie meldt dat het protocol getoetst wordt door de BMD. De heer Helder merkt op dat Grolsch zelf de buurt zal inlichten. Buiten deze vergadering zal de berichtgeving worden afgestemd.

De dienst BAZ vraagt of de politie nu de informatie over vermisten verzameld waarop de heer Helder antwoord dat dit onder de verantwoordelijkheid valt van de dienst BAZ. De heer Althof merkt op dat de politie en de burgemeester aanwezig zullen zijn bij het publiceren van de lijst. Communicatie, de dienst BAZ, politie, GGD en de dienst DMO stemmen dit af.

De dienst DMO meldt dat om 11.00 uur het plan gereed is voor de verplaatsing van het AIC naar het Molenplein. Dit komt in het college.

De brandweer is bezig met het verwijderen van de leidingen vanaf de spaarbekkens.

De politie vraagt hoe er moet worden omgegaan met mensen die het gebied in willen om panden aan te raken en spullen weg te halen. Dit moet worden afgestemd met communicatie.

De heer Meijs meldt dat de projectgroep herdenkingen moet worden uitgenodigd om de stand van zaken toe te lichten.

De heer Van Gils merkt op dat de waardering voor alle medewerkers moet worden geuit door een attentie bij de koffie. De dienst BAZ zal het aantal medewerkers checken en de attentie uitvoeren.

Afgesproken wordt dat voor zaken die tussentijds afgestemd moeten worden, contact opgenomen kan worden via secretariaat op kamer 77.

De heer Helder meldt dat de communicatie van alle medewerkers, intern en extern, na besluitvorming in het beleidsteam moet.

Beleidsteam 12.00 uur (18 mei 2000)

De heer Helder attendeert de aanwezigen nogmaals op het belang van een goede communicatie.

Stand van zaken:

De brandweer meldt dat het KLPB een blushelicopter stuurt. De brandweer officier gaat met een infraroodcamera de brand in de kolenbunker aan de Blijdensteinlaan bekijken. Kolenbrand heeft zijn eigen problemen.

Het vrijgeven van het gebied ten westen van de Deurningerstraat en achter Grolsch wordt nu voorbereid. De brandweer, de dienst BMD en de aannemers zijn aan het schouwen.

De politie meldt dat het gebied Lasondersingel-Voortsweg- Blijdensteinlaan om 12.00 uur is vrijgegeven voor bewoners maar niet voor bewoning. De posten zijn ingelicht via motorrijders.

De dienst BMD meldt dat één flat wel te benaderen is maar niet te bewonen. Communicatie hieromtrent moet onderling goed worden afgestemd.

De GGD geeft de stand van 10.45 uur: 946 mensen behandeld waarvan 31 in het ziekenhuis en 6 op de Intensive Care. De brief aan de hulpverleners en de bewoners ligt klaar voor verzending. Communicatie checkt de verzending. Volgens de politie is dit in het korps al breed verspreid. Met alle betrokkenen zijn goede afspraken gemaakt over psycho-traumatische hulp, met name voor migranten.

De heer Helder meldt dat het ministerie van VWS een voorstel doet voor het inrichten van het IAC. Het COT is hier ook mee bezig. Voorgesteld wordt om de plannen in elkaar te laten schuiven waarbij wel gekeken moet worden in hoeverre die in onze structuur past. Vanuit het COT wordt opgemerkt dat de psycho-traumatische kant niet moet domineren want ook materiële dingen zijn belangrijk. De GGD zegt dat dit ook gebeurt en dat er een goede afstemming is, ook met communicatie.

De dienst DMO meldt dat de vraag om acute hulp en informatie door loopt maar wel iets afneemt. Dit geldt ook voor telefonische informatie.

De gesprekken met de woningbouwcorporaties over het IAC verlopen in goed overleg.

Tot nu toe zijn er toezeggingen vanuit het Rampenfonds van 7,5 miljoen gulden. De besteding van dit geld gebeurd door de gemeente in overleg met het rampenfonds. Bedragen per gezin is tussen de ƒ30.000,- en ƒ40.000,-.

De BMD meldt dat de Grolsch klaar is en reeds is gestart met de afvoer. Vrijdag zullen zij tijdens de stille tocht geen bier afvoeren. Communicatie neemt hierover contact op met Grolsch.

De bedrijven die in opdracht van de brandweer met shovels en kranen werken, moeten van de arbeidsinspectie drukcabines op de wagens hebben in verband met de gezondheid. Aannemers mogen werken mits alles in orde is, zo is overlegd met de Arbeidsinspectie.

Communicatie trekt het persbericht na waarin staat dat de vergunning verlening rond Haarman aan de Winterhaarweg stil ligt.

Vanuit de dienst BMD komt de suggestie dat de politie de vuurwerkvergunning voor evenementen natrekt. De dienst en de politie komen met een voorstel.

De dienst BAZ heeft geregeld dat er rond 14.00 uur met saucijzen wordt rondgegaan. Er is een externe projectleider voor registratie van vermissingen aangesteld. Het gaat om de heer Jongejan die vanaf morgen in functie is.

Communicatie meldt dat vanuit het ministerie een brief over bijstand binnen zal binnen komen voor 15.00 uur.

Wat betreft het plan voor openstelling van gebied V wordt opgemerkt dat het protocol nog niet goed loopt. Het gebied is open voordat het bekend is. De politie meldt dat het om 12.05 uur op internet geweest is en daarnaast is dit besproken met communicatie.

Om 16.00 uur wordt aan RTV-Oost gemeld dat de lijst met vermisten om 19.00 uur zal worden bekend gemaakt. Men kan via het 0800 nummer informatie doorgeven. Alleen daarna wordt geregistreerd waarbij de lijst steeds up to date zal worden gemaakt. Opgemerkt wordt dat er respons verwacht wordt voor een hanteerbare lijst en dat er geen categorie genoemd zal worden. De nazorg wordt geregeld via 1 loket.

RIT meldt dat er nog 3 slachtoffers gevonden zijn maar dat dit niet aan de pers gemeld mag worden. Er wordt gericht gezocht naar 4 personen. In de tweede fase wordt een check gedaan op vermistenlijst om gericht te kunnen zoeken.

Een groepje vanuit de politie, brandweer en de diensten DMO, BMD en BAZ komt om 15.00 uur voor een bespreking bij elkaar in kamer 77. De coördinatie ligt bij de heer Kruit.

Over de herdenkingdienst wordt gezegd dat de projectgroep onder de heer Kelderman hiermee druk bezig is.

Het maken van een logboek van acties en besluiten is een goed initiatief.

Beleidsteam van 15.30 uur (de heer Althof).

In de persconferentie van 16.00 uur zal worden aangekondigd dat de lijst om 19.00 uur aan RTV-Oost wordt gegeven. Er zal een Turkse en een Marokkaanse politieman als woordvoerder bij zijn als de lijst om 19.00 uur via RTV-Oost wordt getoond. De lijst is dan ook hier beschikbaar en gaat met een persbericht om 19.30 uur naar de andere media. De lijst is dan te zien via RTV-Oost, NOS-teletekst en de internetsite van de gemeente Enschede. Om vervuiling van de lijst te voorkomen, loopt alle informatie via het 0800-nummer.

Rechercheurs en hulpverleners zijn beschikbaar voor de mensen op de lijst en hun familie en de GGD zorgt voor opvang in het servicecentrum-Noord (telefoon en psycholoog). Dit moet worden afgestemd met de heer Meijs.

De dienst BAZ zal het servicecentrum Noord informeren over het 0800-nummer.

Volgens de GGD zijn er nu 946 mensen die behandeld zijn waarvan 25 in het ziekenhuis en 6 op de Intensive Care.

De politie meldt dat het ramptoerisme op gang komt aan de oostzijde, Voortsweg. De hekken moeten er blijven staan en er is nog bewaking aanwezig.

De brandweer heeft een brief aan hulpverleners en bewoners binnen de dienst verspreid. De brief moet nog breed worden verspreid via officiële kanalen. De heer Meijs neemt dit op met communicatie.

Beleidsteam 21.30 uur (de heer Helder)

De brandweer heeft een kaart samengesteld met asbestgegevens, sectorgebieden en nog andere gegevens zodat met één kaart gewerkt kan worden. Deze kaart is door de CTPI gecheckt en kan nu worden verspreid. Er wordt nu extra verlichting opgebouwd. Morgen komen nog 1000 maskers omdat bij het ruimen asbest vrij kan komen. Er worden continue metingen verricht.

De heer Helder meldt dat de kaart niet voor het publiek bestemd is. Eerder is gezegd dat er geen gevaar voor de gezondheid was vanwege asbest. Nu moet er heel goed naar buiten worden gecommuniceerd dat deze deeltjes vrijkomen bij de werkzaamheden.

Communicatie zal dit overleggen met een deskundige. Morgenochtend ligt er een voorstel en zal er gezocht moeten worden naar een geschikt moment voor publicatie.

De brandweer meldt dat de brand in de kolenbunker onder controle is.

De politie heeft nieuwe gegevens over het aantal vermisten. Het zijn er nu nog 14. Het ramptoerisme groeit en komen gebied in met de bewoners. De ME bewaakt het gebied.

De oostelijke zijde van de Kottendijk is vrijgegeven voor bewoning, met uitzondering van 2 woningen door aanwezigheid van asbest.

Morgen kunnen de bewoners worden toegelaten tot het gebied aan de noordzijde van de Lasondersingel. Op de vraag hoe om gegaan moet worden met de arbeidsinspectie wordt door de dienst BAZ gezegd dat de concernstaf de juridische kant/wettelijke verantwoordelijkheid onderzoekt. Morgen moet hieraan aandacht worden besteed.

De GGD meldt dat er 946 mensen behandeld zijn waarvan er nog 23 in het ziekenhuis liggen. Hiervan liggen er nog 6 op de Intensive Care.

De dienst DMO meldt dat in het gebied enkele gasfornuizen niet werken. De GEAS komt als de gemeente opdracht hiertoe geeft en daar wordt nu aangewerkt. Het IAC is 24 uur telefonisch bereikbaar.

De dienst BMD meldt dat er morgenochtend om 12.00 uur een ontwerp-protocol is voor woningen die tijdelijk onbewoonbaar zijn. Het plan van aanpak vergt meer tijd dan was ingeschat.

Als de dienst BMD zondag het gebied in kan, dan zal woensdag of donderdag naar verwachting gestart kunnen worden met puinruimen. Indien er geen asbest in het gebied meer aanwezig is, moeten mensen nog in de gelegenheid worden gesteld om ter plekke te kunnen kijken wat nog weggehaald kan worden. Het gaat hierbij om woningen die direct bewoond kunnen worden, direct aangepast kunnen worden, die niet meer toegankelijk zijn. Het is noodzakelijk om een goede communicatie met bewoners te hebben. Zij moeten weten dat hieraan gewerkt wordt.

De heer Helder vraagt wie de opdracht geeft aan St. Salvage. De brandweer zal dit nakijken.

De dienst BAZ deelt mee dat de toeloop na bekendmaking van de lijst meeviel. Als reactie op een vraag van communicatie wordt door de dienst BAZ gemeld dat zij proberen om een goed beeld te krijgen van de reactie van de bevolking.

De dienst BAZ meldt dat de hoofden van P&O gesproken hebben over nazorg voor de medewerkers. Afgesproken is dat dit in de diensten op eenduidige wijze gedaan moet worden waarbij maatwerk wel mogelijk is.

Communicatie geeft een overzicht van de volgende bijeenkomsten:

9.00 uur eerste persconferentie, 16.00 uur tweede (ipv 18.00 uur).

De burgemeester is bij de eerste herdenking van de brandweer en de heer Helder bij de tweede.

De heer Meijs meldt dat Miracle Planet niet door kan gaan. Daarnaast meldt hij dat minister Cook uit Engeland morgen op bezoek komt. De exacte gegevens zijn nog niet bekend. De voorbereiding zal door Fons Loohuis worden gedaan.

Werkafspraken:

Indien noodzakelijk belt GRS naar de BAZ, de heer Van Baaden. De afspraak is ok binnen een kwartier in het stadhuis aanwezig te zijn.

Volgende bijeenkomsten van het beleidsteam zijn om 8.00, 12.00 uur en 22.00 uur.