Hoe kan een werkgever checken of werknemers voor privédoeleinden e-mailen of surfen op internet? Een e-mail die wordt verstuurd vanuit een bedrijf of naar een werknemer, komt binnen op een algemene server.

Op de server kan software worden geïnstalleerd waarmee de mails en bijgevoegde bestanden op bijvoorbeeld trefwoorden en virussen worden doorzocht. Treft het programma bijvoorbeeld het woord porno aan, dan stuurt het een kopie van de e-mail door naar een systeembeheerder. Deze kan de mail vervolgens openen.

Bij foto's is het mogelijk het pornografisch gehalte te bepalen door een analyse te maken van de hoeveelheid huid op het plaatje. Het laatste kan door de verzender worden omzeild door de kleuren in de foto om te draaien of de huidskleur een andere kleur te geven. De meeste van deze nudity-filters zijn echter niet zorgvuldig en kunnen ook geen onderscheid maken tussen een vakantiefoto, een naaktschilderij en pornografisch materiaal.

Naast filterprogramma's die op trefwoorden zoeken, bestaat er ook software die filtert op webadressen (URL's). Hierdoor is het binnen sommige bedrijven niet mogelijk om aan sex gerelateerde websites te bekijken. Ook deze manier van filteren is niet altijd effectief. De pornosite Whitehouse.com is gewoon te bekijken, omdat het adres niets met sex te maken heeft.

Bij alle servers kan een werkgever nagaan welke sites werknemers bezoeken. De systeembeheerder kan een zogenoemd logfile opvragen van alle websites, nieuwsgroepen, mailinglijsten en chatrooms die iemand bezocht heeft, hoeveel tijd hij daar heeft besteed en hoeveel pagina's in een site bekeken zijn.